음반기획자는 음반 시장의 상황과 음반 수요자의 요구를 분석하여 음반의 주제와 내용을 기획하는 일을 담당한다. 음반 수요자가 요구하는 음악의 주제를 발굴하기 위해 다양한 마케팅 조사를 실시한다. 음악감독과의 협의를 통해 음반의 주제를 도출하고, 기획된 음반의 주제에 맞는 가수, 연주자, 작곡가, 작사가, 편곡가 등을 선정하여 음악의 작사, 작곡 및 편곡 등을 의뢰하고 음반을 제작한다. 음반이 완성되면 방송 출연 및 신문사, 잡지사와 같은 홍보 매체와의 인터뷰 등을 계획하는 등 음반의 홍보 및 판매 전략 등을 기획총괄한다. 각종 가요제, 방송드라마 등의 방송기획이 확정되면 방송연출가와 협의하여 음반출반에 관한 전반적인 사항을 기획, 총괄하기도 한다.