안녕하세요 — 요청하신 대로 “정중한 요청 메일”에 대해 참고자료를 바탕으로 제대로(실무에서 바로 쓸 수 있게) 정리해 드립니다. 아래 내용 그대로 복사해서 상황에 맞게 이름·일시·파일명만 바꿔 쓰시면 됩니다.
핵심 원칙 (짧게)
제목 예시
정중한 요청 메일 기본 템플릿 (공식·상사용) 제목: [요청] {요청내용} / {기한} 안녕하세요, {성함}{직책}님. 항상 도움주셔서 감사합니다. {요청 목적(한 문장)}. (예: 현재 진행 중인 프로젝트 관련하여 추가 자료가 필요합니다.) 간단한 배경: {왜 필요한지, 시급성} 요청 사항: {구체적으로 — 어떤 파일/정보, 어떤 형식으로, 누구에게, 언제까지} 예: 관련 견적서(엑셀)와 프로젝트 일정표를 3월 10일(화)까지 공유해 주실 수 있을까요? 바쁘신 와중에 확인해 주셔서 감사합니다. 회신 주시면 감사하겠습니다. 감사합니다. {이름} 드림 {직책} | {부서} | {연락처}
간단 동료용 템플릿 (내부) 제목: [요청] 회의자료 업데이트 부탁드립니다 (3/10) 안녕하세요, {이름}님. 다음 주 회의용으로 슬라이드 업데이트가 필요합니다. 요청: 5페이지(현황)와 8페이지(리스크) 최신 버전 공유 부탁드립니다. 기한: 3/10(월) 오전 11시까지 감사합니다. {이름} 드림
외부업체/벤더용 템플릿 제목: [요청] {서비스/견적} 제출 요청(기한 포함) 안녕하세요, {회사명} {담당자님}. {자기소개/소속}입니다. {요청 요약 — 무엇을, 왜} 요청사항: 견적서(상세 항목 포함) 및 예상 납기일을 3월 12일(수)까지 회신 부탁드립니다. 첨부: 요구사항 명세서(첨부파일명.pdf) 문의사항 있으시면 언제든 연락 주세요. 감사합니다. {이름} | {직책} | {연락처}
비즈니스 이메일에서 자주 쓰는 표현(영문 약어 포함) — 사용법
피해야 할 실수
보내기 전 체크리스트 (항목별)
빠른 예시(복사해 쓰기) 제목: [요청] 3월 10일까지 프로젝트 자료 공유 부탁드립니다 안녕하세요, 김과장님. 항상 도움 주셔서 감사합니다. 현재 진행 중인 프로젝트 일정이 앞당겨져 추가 자료가 필요합니다. 관련 자료(요구사항 문서, 일정표, 예산안)를 3월 10일(금)까지 공유해 주실 수 있을까요? 확인되면 바로 작업 진행하겠습니다. 바쁘신 가운데 확인해 주셔서 감사합니다. 홍길동 드림 마케팅팀 대리 | 010-1234-5678
참고한 자료
원하시면