가능합니다. 다만 회사가 직원·지원자의 최종학력을 전산으로 확인하려면 본인 동의와 적법한 절차가 필요합니다. 확인 가능한 주요 방법과 유의사항은 다음과 같습니다.
본인이 전산(파일)으로 제출: 지원자나 직원이 정부24·대학 웹민원·카카오톡 전자증명서 등에서 발급한 PDF(또는 출력물)를 직접 제출하면 회사가 이를 전자문서 또는 스캔본으로 확인·보관할 수 있습니다. 정부24와 카카오톡 전자증명서로 즉시 발급 가능한 경우가 많습니다. (예: 대학 졸업증명서, 학위증명서)
회사가 본인 동의를 받아 조회하는 방법: 채용 시 동의서를 받아 공공마이데이터·학력조회 대행 서비스 또는 대학·교육청·학사정보시스템에 본인 인증·동의 하에 조회를 요청할 수 있습니다. 이때는 개인정보보호법·개인정보 처리방침에 따라 동의 절차와 목적 고지가 필수입니다.
대학·교육청 직접 확인: 실물 종이증명서가 필요하거나 정부24로 조회가 불가능한 경우에는 출신 대학의 교무처(행정실)나 교육지원청을 통해 증명서를 발급·확인할 수 있습니다. 일부 대학은 자체 웹민원센터를 통해 온라인 발급을 지원합니다.
외부 신원조회(백그라운드 체크) 업체 이용: 회사는 동의받은 정보를 바탕으로 인증된 배경조사 업체에 의뢰하여 학력 확인을 진행할 수 있습니다.
무단 조회 불가: 회사가 본인 동의 없이 교육기관에 임의로 조회하거나 제3자에게 요청하는 것은 개인정보보호 위반이 될 수 있으므로 불가능합니다.
요약: 회사는 본인 동의와 적법한 절차가 있으면 정부24, 대학 웹민원, 전자증명서(카카오톡 등) 또는 학력조회 서비스를 통해 전산으로 최종학력을 확인할 수 있습니다. 필요 시 지원자에게 정부24·대학에서 발급한 전자증명서(PDF)를 제출받는 것이 가장 간편합니다.
참고 자료: